Monitoring atau pengawasan

Pengantar manajeman pendidikan kelompok 11

(Minitoring atau pengawasan)

 Definisi Pengawasan

pengawasan adalah suatu proses pemantauan untuk mendapatkan informasi tentang pelaksanaan suatu kegiatan untuk mengambil suatu keputusan.

Dasar system pengawasan

-       Tahapan pengawasan

-       Prinsip pengawasan

-       Proses pengawasan

-       Obyek pengawasan

      

         Sistem Pengawasan

1.      Sistem Komperatif

Langkah-langkah pengawasan melalui sistem komperatif, yaitu :

-Mempelajari laporan kemajuan pekerjaan

      -Membandingkan laporan hasil-hasil pelaksanaan pekerjaan dengan rencana awal

-   Mengadakan analisa terhadap perbdaan-perbedaan

     -   Memberikan penilaian terhadap hasil pekerjaan termasuk para penanggung jawabnya.

    -       Membuat suatu keputusan untuk perbaikan dan penyempurnaan pelaksanaan pekerjaan.

2.    Sistem Verifikatif

Langkah-Langkah pengawasan melalui sistem verifikatif, yaitu :

  -       Menentukan ketentuan-ketentuan yang berhubungan dengan prosedur  pemeriksaan.

    -       Membuat laporan secara periodik terhadap hasil pemeriksaan.

    -       Mempelajari laporan untuk mengetahui perkembangan dari hasil pelaksanaan.

    -       Mengambil keputusan untuk tindakan-tindakan perbaikan atau penyempurnaan.

3.      Sistem Inspeksi

Inspeksi bertujuan untuk mengecek kebenaran dari hasil laporan dan memberikan penjelasan-penjelasan terhadap kebijaksanaan pimpinan, dilakukan dengan rasa kesetiakawanan, solidaritas dan morak yang tinggi.

4.     Sistem Investigasi

Hasil laporan dari sistem ini bersifat hipotesa (dugaan sementara). Sistem ini menitik beratkan penelitian yang lebih mendalam terhadap masalah yang bersifat negatif.

Tahapan-tahapan yang dilakukan adalah :

-     Pengumpulan data

-     Menganalisa/mengolah data

-     Penelitian terhadap data tersebut

-     Kemudian hasil penelitian nya diambil keputusan.

SOP PENGAWASAN

Didalam pengawasan terdapat tujuan dari SOP pengawasan yaitu untuk   pedoman agar tidak menyimpang dari ketentuan yang ada.

Dan Manfaat Standar Operasional Pelaksanaan (SOP) adalah sebagai pedoman bagi seluruh anggota pengawasan dalam melaksanakan tugas dilapangan.

Pengawasan yang efektif

Pengawasan yang efektif didasarkan pada sistem informasi manajeman (SIM) yang efektif SIM dapat di tetapkan sebagai metode formal untuk memberikan informasi yang di butuhkan oleh seorang manajer agar dapat melaksanakan tugas secara efektif.